Єдина платформа, що переводить у цифру весь документообіг служби охорони праці: інструктажі, стажування, медогляди, ЗІЗ, накази, оцінку ризиків та наряди-допуски. Працівник підписує документ у своєму кабінеті — запис автоматично потрапляє до журналу відповідального.
Ви керуєте бізнесом — система контролює охорону праці: документи створюються автоматично, строки контролюються, керівники бачать свої завдання, а роботодавець — реальний стан безпеки на підприємстві.
Модулі вмикаються окремо: почніть з інструктажів і бази працівників, решту додайте пізніше.
Вступний, первинний, повторний, позаплановий, цільовий. Журнали за додатками 5 і 6.
Від 2 до 15 змін, наказ і програма стажування, іспит та допуск до роботи.
План-графік навчання, протоколи комісії, посвідчення та строки наступної перевірки знань.
Графік, шкідливі чинники, направлення, ПФЕ та контроль придатності.
Особова картка обліку, норми видачі, строки носіння, повернення.
Реєстр небезпек, матриця ймовірності та наслідків, план заходів.
Реєстр наказів, ознайомлення під підпис, контроль актуальності редакцій.
Роботи підвищеної небезпеки, склад бригади, цільовий інструктаж, закриття наряду.
Паспорт обладнання, графік оглядів і випробувань, історія ремонтів.
Дозволи, декларації, висновки експертизи й сертифікати з контролем строків дії.
Перевірка документів підрядника, вступний інструктаж, акт-допуск на територію.
Триступеневий контроль, цільові перевірки, акт перевірки й усунення невідповідностей.
Програма і план аудиту, чек-листи й докази, звіт, коригувальні дії.
Повідомлення з телефона, оцінка рівня, розслідування «5 чому», заходи та закриття.
Повідомлення, комісія, акти Н-1 і НПВ, заходи за результатами та контроль їх виконання.
Що входить до модуля і які документи система формує на виході.
Дивитись усі модуліПриклад повторного інструктажу з охорони праці на робочому місці.
Обирає працівників вибіркою з бази, вид інструктажу та інструкції зі списку. Дані про професію і підрозділ підтягуються автоматично.
У кабінеті з'являється картка «Пройти інструктаж» із переліком інструкцій та пам'яток для ознайомлення.
Після ознайомлення працівник складає тест. При успішній здачі — підписує запис. При незадовільних результатах перевірки знань призначається повторне навчання і повторна перевірка знань.
Відповідальний бачить готовий рядок журналу, ставить свій підпис — і форма готова до друку чи перевірки.
Залежно від обраного виду змінюється форма журналу, набір полів і подальші дії.
Окремий журнал (додаток 5). Проводиться за затвердженою програмою; працівник ознайомлюється, розписується — запис надходить до того, хто інструктує.
У графі 10 зазначається кількість змін стажування (2–15). Автоматично формується наказ і програма стажування за професією.
Відлік від дати первинного інструктажу. Система нагадує працівнику і відповідальному за визначений строк до дати.
Чотири підстави: нові НПАОП, зміна технологічного процесу, порушення вимог, перерва в роботі понад 30 або 60 днів.
Дві підстави: ліквідація аварії чи стихійного лиха та роботи за нарядом-допуском, наказом або розпорядженням.
Подивіться, який вигляд мають електронні форми журналів вступного інструктажу та інструктажів на робочому місці.
Перейти до журналівКожна роль бачить лише те, що потрібно саме їй, і виконує лише свою частину процесу.
Особистий кабінет створюється на підставі картки в базі: ПІБ, професія, табельний номер.
Керівник структурного підрозділу, керівник дільниці та інші фахівці, на яких покладено функції з охорони праці.
Загальна панель підприємства: усі підрозділи, усі журнали, усі строки.
Стан охорони праці на підприємстві в реальному часі — без занурення в документообіг.
Налаштування платформи під конкретне підприємство.
Ми не вигадуємо власні бланки. Система відтворює встановлені форми документів в електронному вигляді та вивантажує їх у форматі, придатному для друку й перевірки.
Нормативна база проєктуПлатформа не продається як «чужий сервіс». Кожна компанія отримує власний сайт і систему зі своєю назвою, логотипом, кольорами та доменом. Ззовні та зсередини це виглядає як внутрішня розробка вашого підприємства.
Наша частина роботи — методологія й наповнення: ми оформлюємо систему, розробляємо та адаптуємо інструкції, програми стажування, пам'ятки, тестові завдання й шаблони наказів під профіль вашого виробництва. Ви отримуєте не порожню оболонку, а заповнену робочу систему.
Як працює white-labelЗателефонуйте або напишіть нам — Пн–Пт, 09:00–18:00.
+38 (044) 123-45-67 info@op-systema.uaСистема підтримує два режими: внутрішній підпис із фіксацією часу, IP та ідентифікатора користувача (для внутрішнього документообігу підприємства) і кваліфікований електронний підпис для документів, що потребують посиленого рівня. Режим обирається на етапі впровадження разом із юридичною службою підприємства.
Так. Будь-який журнал вивантажується у встановленій формі — за додатком 5 або 6 — з усіма заповненими графами. Це зручно для перевірок і для періоду паралельного ведення обліку.
На вибір: у захищеній хмарі з резервним копіюванням або на власному сервері підприємства. Другий варіант часто обирають підприємства з режимними вимогами до інформації.
У системі використовуються чинні інструкції та інші документи з охорони праці, затверджені на підприємстві. За бажанням клієнта ми можемо провести їх аудит, актуалізувати наявні матеріали або розробити нові документи з урахуванням специфіки виробництва, професій працівників і вимог відповідних НПАОП.
Кабінет відкривається з телефона. Для структурних підрозділів, де телефоном користуватися не можна, передбачено стаціонарне робоче місце для проходження інструктажів і тестування.
Покажемо панель відповідального, кабінет працівника й повний цикл інструктажу — на демонстрації тривалістю 30 хвилин.
Або почніть 14 днів безкоштовно — без прив'язки картки й автоматичних списань.