Редакція від 09.10.2026. Пояснює, які дані збирає ОП СИСТЕМА, навіщо, як їх захищено і які права ви маєте.
1.1. Ця Політика розроблена відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» і визначає порядок обробки персональних даних на сайті та в програмній платформі «ОП СИСТЕМА» (далі — «Платформа»).
1.2. Реєструючись, проставляючи позначку про згоду, надсилаючи заявку або користуючись Платформою, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Політикою, і надаєте згоду на обробку персональних даних в описаних нижче обсягах і цілях.
1.3. Ми не продаємо персональні дані, не використовуємо їх для реклами третіх осіб і не ухвалюємо щодо вас рішень виключно на основі автоматизованої обробки.
2.1. ФОП [Прізвище Ім’я По батькові] (код [РНОКПП / код ЄДРПОУ], адреса: м. Київ, вул. Промислова, 14, оф. 302; далі — «ми») є володільцем персональних даних відвідувачів сайту, а також контактних осіб і адміністраторів компаній-замовників.
2.2. Щодо даних працівників, які компанія-замовник вносить до свого простору в Платформі, володільцем є компанія-замовник (роботодавець), а ми — розпорядником, що обробляє ці дані лише за її дорученням згідно з розділом 10 Публічної оферти. З питань щодо таких даних працівникам слід звертатися насамперед до свого роботодавця.
3.1. Під час реєстрації компанії:
3.2. Під час користування Платформою: дата і час входу, мережева (IP) адреса, тип браузера, журнал дій користувача (створення, зміна, підписання документів).
3.3. Дані працівників компаній-замовників (обробляються за дорученням роботодавця): прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер, дата народження, посада, професія, підрозділ, дата прийняття на роботу, контактні дані, відомості про інструктажі, стажування, навчання й перевірку знань, видані ЗІЗ, допуски до робіт, нещасні випадки, а також висновок медичного огляду про придатність до роботи та перелік шкідливих виробничих чинників — без діагнозів і медичних подробиць.
3.4. Під час оплати: реквізити компанії-платника, номери рахунків і дати платежів. Банківські картки ми не приймаємо і їхні дані не обробляємо.
3.5. У зверненнях: дані, які ви самі зазначаєте в листах і формах зворотного зв'язку.
4.1. Укладення та виконання договору з компанією-замовником: реєстрація, надання доступу, технічна підтримка, виставлення рахунків — на підставі договору (п. 3 ч. 1 ст. 11 Закону) і вашої згоди (п. 1 ч. 1 ст. 11 Закону).
4.2. Ведення обліку з охорони праці роботодавцем — на підставі обов'язку роботодавця, встановленого Законом України «Про охорону праці» та нормативно-правовими актами з охорони праці (п. 5 ч. 1 ст. 11 Закону).
4.3. Безпека Платформи: виявлення спроб несанкціонованого доступу, розслідування інцидентів, захист від зловживань — на підставі законного інтересу (п. 6 ч. 1 ст. 11 Закону).
4.4. Ведення бухгалтерського та податкового обліку — на підставі вимог законодавства.
4.5. Службові повідомлення про строки пробного періоду, оплату та зміни умов надсилаються в межах виконання договору. Рекламні розсилки ми надсилаємо лише за окремою згодою, від якої можна відмовитися в будь-який момент.
5.1. Ми використовуємо лише технічно необхідні cookie: op_sid — ідентифікатор сесії користувача (зберігається до 14 днів або до виходу з системи) та op_owner — сесія адміністратора платформи (до 12 годин). Без них вхід до системи неможливий.
5.2. У локальному сховищі браузера зберігаються налаштування інтерфейсу (код компанії для входу, стан бічної панелі, порядок сортування). Ці дані не передаються нам.
5.3. Рекламних і аналітичних cookie третіх осіб ми не використовуємо. Сайт завантажує шрифти з сервісу Google Fonts, який може отримувати технічні дані запиту (IP-адресу, тип браузера).
6.1. Дані можуть бути доступні лише таким категоріям одержувачів і лише в необхідному обсязі:
6.2. Дані одного замовника ніколи не стають доступними іншим замовникам: кожна компанія має окрему базу даних.
6.3. Сервери Платформи розташовані в дата-центрі на території Європейського Союзу, який забезпечує належний рівень захисту персональних даних. Розміщуючи дані, ви погоджуєтеся на їх транскордонну передачу в межах, необхідних для надання послуг.
7.1. Дані облікового запису та простору компанії зберігаються протягом строку дії договору і 60 днів після його припинення або обмеження доступу через неоплату, після чого видаляються, якщо компанія не оплатила доступ і не запросила вивантаження.
7.2. Строки зберігання журналів і документів з охорони праці всередині простору компанії визначає роботодавець відповідно до номенклатури справ і законодавства.
7.3. Журнали входів і дій користувачів зберігаються до трьох років для розслідування інцидентів безпеки.
7.4. Рахунки та платіжні документи зберігаються протягом строку, встановленого податковим законодавством (не менше 1095 днів).
7.5. Резервні копії оновлюються циклічно і містять видалені дані не довше 30 днів.
9.1. Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» ви маєте право:
10.1. Звернення щодо персональних даних надсилайте на info@op-systema.ua з темою «Персональні дані» або телефонуйте: +38 (044) 123-45-67.
10.2. Ми розглядаємо запит на доступ до даних протягом 30 календарних днів, інші звернення — у строки, встановлені законодавством. Для захисту ваших даних ми можемо попросити підтвердити особу.
10.3. Працівники компаній-замовників щодо даних, внесених роботодавцем, звертаються до роботодавця; ми допомагаємо роботодавцю виконати такий запит.
11.1. Ми можемо оновлювати цю Політику. Нова редакція публікується на цій сторінці із зазначенням дати; про істотні зміни адміністратори компаній отримують повідомлення електронною поштою або в Платформі.
11.2. Пов'язані документи: Публічна оферта, рекомендації щодо обробки персональних даних працівників.