Система не змінює встановлені форми документів. Вона лише прибирає ручне переписування: дані працівника, професія, номер інструкції та підписи потрапляють у графи автоматично, а готовий журнал вивантажується для друку.
Від обраного виду залежить форма журналу, набір обов'язкових полів і подальший сценарій.
Проводиться з усіма, хто приймається на постійну або тимчасову роботу, незалежно від освіти, стажу та посади; з працівниками інших організацій, які прибули на підприємство; з учнями та студентами; з екскурсантами.
Проводиться на робочому місці до початку роботи з новоприйнятим працівником, при переведенні з іншого підрозділу, а також з відрядженими, учнями та студентами перед виконанням робіт.
Проводиться періодично з усіма працівниками на робочому місці в строки, встановлені відповідними нормативно-правовими актами або роботодавцем.
Сценарій той самий, що й у повторного, але система вимагає обов'язково обрати причину зі встановленого переліку.
Причина записується у графу 6 журналу. Без обраної причини система не дозволяє створити запис.
Проводиться перед разовими роботами, не пов'язаними з безпосередніми обов'язками за фахом, та в аварійних ситуаціях.
Якщо наряд-допуск оформлено в модулі «Наряди-допуски», запис цільового інструктажу з'являється в журналі автоматично, з номером наряду в графі 6.
Модуль нарядів-допусківТак виглядає вивантаження з системи. Усі графи вже заповнені даними з бази.
| № з/п |
Дата проведення інструктажу | Прізвище, ім'я та по батькові особи, яку інструктують | Професія, посада особи, яку інструктують, її вік | Назва виробничого підрозділу, до якого приймається особа, що інструктується | Прізвище, ініціали, посада особи, яка інструктує | Підписи | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| особи, яку інструктують | особи, яка інструктує | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | 03.08.2026 | Фінко Роман Едуардович | чистильник оснащення та пристроїв, 34 р. | цех із виробництва продукції з гуми | Тебешко П. К., заступник директора з ОП | Фінко | Тебешко |
| 2 | 05.08.2026 | Гончар Богдан Романович | машиніст гумозмішувача, 27 р. | цех із виробництва продукції з гуми | Тебешко П. К., заступник директора з ОП | Гончар | Тебешко |
| 3 | 11.08.2026 | Салко Катерина Дмитрівна | вальцювальник гумових сумішей, 41 р. | цех із виробництва продукції з гуми | Тебешко П. К., заступник директора з ОП | Салко | Тебешко |
| 4 | 19.08.2026 | Вишня Валентин Вікторович | машиніст гумозмішувача, 30 р. | цех із виробництва продукції з гуми | Тебешко П. К., заступник директора з ОП | очікує підпису | |
Дванадцять граф, зокрема стажування (графи 10 і 11) та допуск до роботи (графа 12).
| № з/п | Дата проведення інструктажу | Прізвище, ініціали особи, яку інструктують | Професія, посада особи, яку інструктують | Вид інструктажу (первинний, повторний, позаплановий, цільовий), назва та номер інструкції | Причина проведення позапланового або цільового інструктажу | Прізвище, ініціали особи, яка інструктує та перевіряє знання | Підписи | Стажування (дублювання) на робочому місці | Знання перевірив, допуск до роботи здійснив (підпис, дата) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| особи, яку інструктують | особи, яка інструктує | кількість змін, з ___ до ___ (дати) | стажування (дублювання) пройшов (підпис працівника) | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 17 | 03.08.2026 | Фінко Р. Е. | чистильник оснащення | первинний; Інструкція з ОП № 24 для чистильника оснащення та пристроїв | — | Вітченко Н. З. | Фінко | Вітченко | 5 змін 04.08 – 08.08 |
Фінко | Вітченко 11.08.2026 |
| 18 | 10.08.2026 | Довбик М. О. | майстер цеху | повторний (6 міс.); Інструкція з ОП № 3, № 12 | — | Вітченко Н. З. | Довбик | Вітченко | — | — | — |
| 19 | 14.08.2026 | Салко К. Д. | вальцювальник гумових сумішей | позаплановий; Інструкція з ОП № 18 (нова редакція) | введення в дію переглянутих НПАОП | Вітченко Н. З. | Салко | Вітченко | — | — | — |
| 20 | 20.08.2026 | Гончар Б. Р. | машиніст гумозмішувача | цільовий; наряд-допуск № 41/26 | роботи за нарядом-допуском | Тинний В. А. | Гончар | очікує | — | — | — |
Приклад: програма стажування для стропальника. Кількість змін за темами визначається специфікою професії.
| № з/п | Найменування теми | Кількість змін |
|---|---|---|
| 1 | Вивчення нормативно-правових актів із охорони праці | 3 |
| 1.1 | НПАОП 0.00-1.80-18 Правила охорони праці під час експлуатації вантажопідіймальних кранів, підіймальних пристроїв і відповідного обладнання, розділ V | |
| 1.2 | НПАОП 0.00-1.80-18, розділ VII. Вимоги безпеки щодо використання обладнання | |
| 1.3 | НПАОП 0.00-1.75-15 Правила охорони праці під час вантажно-розвантажувальних робіт | |
| 2 | Вивчення нормативних актів із охорони праці, що діють на підприємстві | 2 |
| 2.1 | Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці | |
| 2.2 | Внутрішні накази, розпорядження і локальні нормативні акти підприємства щодо стропування та переміщення вантажів | |
| 3 | Вивчення інструкцій із охорони праці | 2 |
| 3.1 | Інструкція з охорони праці для стропальника | |
| 3.2 | Інструкція про порядок надання домедичної допомоги особам при невідкладних станах | |
| 3.3 | Інструкція з охорони праці під час виконання вантажно-розвантажувальних робіт | |
| 4 | Вивчення навичок безпечного виконання робіт | 7 |
| 4.1 | Ознайомлення з небезпечними та шкідливими виробничими чинниками | |
| 4.2 | Практичне відпрацювання прийомів стропування вантажів | |
| Разом | 14 | |
Кожен документ має редакцію, дату затвердження та перелік працівників, які з ним ознайомлені.
Демонстраційний журнал інструктажів на робочому місці — з фільтрами, статусами й вивантаженням у друковану форму.