Наша спеціалізація — не абстрактна автоматизація, а конкретний документообіг з охорони праці українського підприємства: журнали, накази, інструкції, картки, графіки. Ми знаємо, як ці документи виглядають на папері, і робимо так, щоб вони заповнювались самі.
Більшість спроб «оцифрувати охорону праці» закінчуються порожньою системою, у яку інженер із ОП мусить сам вносити сотні документів. Ми робимо навпаки.
Перед запуском ми проводимо аудит: дивимося перелік професій, роботи підвищеної небезпеки, чинні інструкції та НПАОП, які застосовуються на виробництві. Далі готуємо наповнення — інструкції, програми стажування, пам'ятки, тестові завдання й шаблони наказів. Лише після цього система передається підприємству.
Тому запуск триває два тижні, а не пів року: до моменту, коли працівник уперше відкриває свій кабінет, там уже є що читати й що складати.
Відповідальність роботодавця за організацію охорони праці залишається за підприємством. Ми даємо інструмент і документи, а не беремо на себе його обов'язки.
Журнали, картки й накази лишаються тими самими. Змінюється лише спосіб їх заповнення та зберігання.
Будь-який журнал вивантажується у друковану форму або таблицю в будь-який момент, без звернення до нас.
При змінах у нормативних актах шаблони й форми оновлюються централізовано, для всіх підключених підприємств.
Перелік основних актів, вимоги яких закладені у форми документів і логіку системи.
| Нормативний акт | Що з нього використовується в системі |
|---|---|
| Закон України «Про охорону праці» | Обов'язки роботодавця та працівника, організація служби охорони праці, навчання й інструктажі, забезпечення засобами індивідуального захисту |
| Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05) | Види інструктажів та підстави їх проведення, порядок стажування й дублювання, форми журналів (додатки 5 і 6), періодичність навчання |
| Положення про розробку інструкцій з охорони праці (НПАОП 0.00-4.15-98) | Структура та зміст інструкцій, порядок перегляду й затвердження, облік і видача інструкцій працівникам |
| Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій | Періодичність оглядів, шкідливі та небезпечні чинники, формування списків і направлень, облік висновків |
| Положення про розробку інструкцій та порядок видачі засобів індивідуального захисту | Норми безплатної видачі, строки носіння, особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та інших ЗІЗ |
| Порядок видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки | Перелік робіт підвищеної небезпеки, оформлення нарядів-допусків, декларації відповідності |
| Закон України «Про захист персональних даних» | Розмежування доступу за ролями, зберігання й обробка даних працівників, журнал дій користувачів |
Жодних «своїх» бланків. Тільки встановлені форми, придатні для перевірки.
Записи не редагуються заднім числом. Виправлення — тільки новим записом.
Кабінет має бути зрозумілим людині, яка вперше бачить телефон із браузером.
Вивантаження в будь-який момент, без обмежень і без звернення до розробника.
Ми працюємо за договором із чітко описаним обсягом робіт, строками та переліком документів, які передаємо підприємству. Це важливо, бо йдеться про документи, які згодом можуть досліджуватись під час розслідування нещасного випадку.
Перша розмова та аудит документообігу — без оплати й без зобов'язань.