П'ятнадцять напрямів охорони праці в одній системі

Інструктажі з охорони праці

Ядро системи. Охоплює всі п'ять видів інструктажів із власною логікою для кожного та двома формами журналів — за додатками 5 і 6 Типового положення.

• Вибірка працівників із бази: ПІБ, професія, підрозділ підтягуються автоматично
• Прикріплення інструкцій, програм і пам'яток до конкретного запису
• Ознайомлення та тест у кабінеті працівника, підпис обох сторін
• Причина проведення для позапланового та цільового інструктажу
• Графік інструктажів і завчасні нагадування про строки

Документи на виході

• Журнал реєстрації вступного інструктажу (додаток 5)
• Журнал реєстрації інструктажів на робочому місці (додаток 6)
• Протокол результатів тестування
• Графік проведення інструктажів

Стажування та дублювання

Призначається під час первинного інструктажу. Кількість змін залежить від професії та специфіки робіт і зазначається у графі 10 журналу.

• Тривалість стажування від 2 до 15 змін
• Автоматичне формування наказу про стажування
• Програма стажування за професією з розбивкою по темах і змінах
• Призначення керівника стажування
• Повідомлення про іспит після закінчення строку — працівнику та відповідальному
• Заповнення граф 11 і 12: стажування пройдено, допуск до роботи здійснено
• При незадовільних результатах перевірки знань — новий наказ на 2 зміни та повторна перевірка знань

Документи на виході

• Наказ про проходження стажування
• Програма стажування за професією
• Відомість результатів іспиту
• Наказ про допуск до самостійної роботи

Навчання і перевірка знань

План-графік навчання посадових осіб і працівників, зайнятих на роботах підвищеної небезпеки, у спеціалізованих навчальних закладах.

• Періодичність навчання за посадою: 1 або 3 роки
• Дата останньої перевірки знань і строк наступного навчання
• Групування за підрозділами: адміністрація, цехи, служби
• Примітка щодо НПАОП, які входять до функціональних обов'язків
• Контроль спеціального навчання за окремими НПАОП
• Облік посвідчень і протоколів перевірки знань

Документи на виході

• План-графік навчання з охорони праці на рік
• Протокол засідання комісії з перевірки знань
• Реєстр посвідчень працівників
• Наказ про створення комісії

Медичні огляди та ПФЕ

Попередні та періодичні медогляди, психофізіологічна експертиза. Графік будується від переліку шкідливих і небезпечних чинників на робочому місці.

• Картка шкідливих чинників за професією та робочим місцем
• Періодичність оглядів і дата наступного
• Формування списків і направлень до медзакладу
• Облік висновків: придатний, придатний з обмеженнями, непридатний
• Психофізіологічна експертиза для окремих категорій робіт
• Нагадування працівнику в кабінеті за визначений строк

Документи на виході

• Список працівників для медогляду
• Направлення на медичний огляд
• Графік проведення медоглядів
• Реєстр висновків і карток ПФЕ

ЗІЗ, спецодяг і спецвзуття

Електронна особова картка обліку засобів індивідуального захисту. Норми видачі прив'язані до професії, строки носіння рахуються від дати видачі.

• Норми безплатної видачі за професією
• Розміри працівника: одяг, взуття, головний убір, рукавиці, респіратор
• Дата видачі, кількість, строк носіння, відсоток придатності
• Підпис працівника про отримання — у кабінеті
• Нагадування про чергову видачу та повернення
• Залишки на складі й потреба на наступний період

Документи на виході

• Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та інших ЗІЗ
• Відомість видачі ЗІЗ по підрозділу
• Заявка на закупівлю за нормами
• Акт списання ЗІЗ

Накази, положення та інструкції

Єдиний реєстр внутрішніх нормативних актів підприємства з контролем редакцій і ознайомленням під підпис.

• Реєстр наказів з охорони праці з номерами й датами
• Положення, інструкції з охорони праці за професіями та видами робіт
• Пам'ятки та робочі інструкції
• Розсилка на ознайомлення обраному колу працівників
• Контроль редакцій: при затвердженні нової версії ознайомлення повторюється
• Аркуш ознайомлення формується автоматично

Документи на виході

• Реєстр наказів і положень
• Аркуш ознайомлення з документом
• Перелік чинних інструкцій з охорони праці
• Журнал обліку видачі інструкцій

Оцінка професійних ризиків

Реєстр небезпек за робочими місцями, оцінка за матрицею ймовірності та тяжкості наслідків, план заходів зі зниження ризику.

• Ідентифікація небезпек за робочими місцями та видами робіт
• Матриця оцінки: ймовірність × тяжкість наслідків
• Рівні ризику з кольоровим кодуванням
• Заходи зі зниження: технічні, організаційні, ЗІЗ
• Відповідальні за виконання заходів і строки
• Повторна оцінка після впровадження заходів

Документи на виході

• Реєстр небезпек і професійних ризиків
• Карта оцінки ризиків робочого місця
• План заходів зі зниження ризиків
• Звіт про стан управління ризиками

Наряди-допуски та роботи підвищеної небезпеки

Оформлення наряду-допуску з автоматичним цільовим інструктажем усього складу бригади та контролем закриття наряду.

• Перелік робіт підвищеної небезпеки на підприємстві
• Склад бригади вибіркою з бази працівників
• Перевірка допусків: інструктажі, медогляд, навчання, посвідчення
• Цільовий інструктаж формується автоматично разом із нарядом
• Заходи безпеки, засоби захисту, відповідальні особи
• Продовження та закриття наряду з підписами

Документи на виході

• Наряд-допуск на виконання робіт підвищеної небезпеки
• Журнал реєстрації нарядів-допусків
• Запис цільового інструктажу в журналі
• Акт-допуск для робіт на території замовника

Технічний огляд обладнання

Паспорт кожної одиниці обладнання, графік технічних оглядів, випробувань і планово-запобіжних ремонтів.

• Реєстр обладнання з інвентарними номерами та розміщенням
• Графік технічних оглядів та експертних обстежень
• Строки чергових випробувань вантажозахоплювальних пристроїв, драбин, ізолювальних засобів
• Прив'язка обладнання до підрозділу та відповідальної особи
• Заборона допуску до роботи на обладнанні з простроченим оглядом
• Історія ремонтів і виявлених несправностей

Документи на виході

• Графік технічних оглядів обладнання
• Журнал обліку та огляду вантажозахоплювальних пристроїв
• Акт технічного огляду
• Реєстр обладнання підвищеної небезпеки

Дозвільні документи

Централізоване зберігання дозволів, декларацій, висновків експертизи та ліцензій із контролем строків дії.

• Дозволи на виконання робіт підвищеної небезпеки
• Декларації відповідності матеріально-технічної бази
• Висновки експертизи стану охорони праці
• Сертифікати та свідоцтва на обладнання і ЗІЗ
• Строк дії та нагадування про переоформлення
• Прив'язка дозволу до конкретних видів робіт у нарядах

Документи на виході

• Реєстр дозвільних документів
• Довідка про строки дії дозволів
• Архів сканованих оригіналів
• План переоформлення на рік

Роботи з підрядниками

Допуск сторонніх організацій на територію підприємства: перевірка документів, вступний інструктаж, акт-допуск і контроль виконання.

• Картка підрядної організації та переліку її працівників
• Перевірка дозволів, посвідчень і медоглядів персоналу підрядника
• Вступний інструктаж для працівників інших організацій
• Акт-допуск на виконання робіт на території підприємства
• Розмежування зон відповідальності між замовником і підрядником
• Облік порушень і рішень про відсторонення

Документи на виході

• Акт-допуск підрядної організації
• Реєстр підрядників і строків робіт
• Запис у журналі вступного інструктажу
• Протокол перевірки документів підрядника

Розслідування нещасних випадків

Повний цикл від повідомлення про подію до контролю виконання заходів за результатами розслідування — у строки, встановлені Порядком розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві.

• Реєстрація повідомлення про нещасний випадок, аварію або гостре професійне захворювання
• Наказ про утворення комісії з розслідування, склад комісії та строки
• Матеріали розслідування: пояснення, схеми, фотоматеріали, висновки
• Формування актів за формою Н-1 (П) та Н-1 (НП), повідомлення про наслідки
• Причини події та заходи щодо запобігання подібним випадкам
• Контроль виконання заходів: відповідальний, строк, нагадування, підтвердження
• Зв'язок із реєстром ризиків: подія автоматично пропонується до повторної оцінки ризику

Документи на виході

• Повідомлення про нещасний випадок
• Наказ про утворення комісії з розслідування
• Акт за формою Н-1 (П) / Н-1 (НП)
• Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві
• План заходів за результатами розслідування

СУОП: перевірки з охорони праці

Облік перевірок стану охорони праці в межах системи управління охороною праці підприємства — від щоденного контролю на робочому місці до перевірок органами державного нагляду.

• І ступінь — щоденний контроль на робочому місці
• ІІ ступінь — щомісячний контроль у підрозділі
• ІІІ ступінь — комплексна перевірка підприємства
• Цільові (тематичні) перевірки та перевірки органами державного нагляду
• Перевірка комісією з формуванням акту: номер акта, склад комісії, розпорядження
• Невідповідності із заходом з усунення, відповідальним, строком і відміткою про виконання
• Дата наступної перевірки та фільтри за підрозділом, видом і станом

Документи на виході

• Акт перевірки з охорони праці
• Перелік невідповідностей і заходів з усунення
• Реєстр перевірок за підрозділами

Внутрішні аудити систем управління

Планування, проведення і супровід внутрішніх аудитів: програма аудитів, план, перевірка зі збором доказів, висновки, затверджений звіт і контроль коригувальних дій.

• Програма аудитів і план кожного аудиту з аудиторами та представниками підрозділів
• Довідник стандартів із точними редакціями та картки критеріїв своїми словами
• Перевірка за запитаннями, докази та фото з місця
• Висновки, невідповідності та заперечення підрозділу
• Коригувальні дії з відповідальними, строками й перевіркою результативності
• Завдання з аудитів у кабінеті працівника, історія змін
• Модуль не формує сертифікатів і не підтверджує відповідність ISO

Документи на виході

• План аудиту (Word)
• Звіт про аудит (Word, друк / PDF)
• Реєстр висновків
• Реєстр коригувальних дій

Інциденти (near miss)

Облік подій, які могли призвести до травми, отруєння, аварії чи пошкодження майна, але не призвели. Працівник повідомляє з телефона за хвилину — служба охорони праці розглядає, розслідує і контролює заходи.

• Повідомлення з кабінету працівника, за бажанням — конфіденційно або анонімно
• Публічна форма за посиланням і QR-кодом для сторонніх осіб — вмикає адміністратор
• Оцінка рівня P = C × I за матрицею 5 × 5 з кольоровими рівнями
• Розслідування методом «5 чому», строки залежно від рівня
• Заходи за ієрархією контролю з відповідальними, строками і підтвердженням
• Сповіщення про нові повідомлення, високий рівень і прострочені заходи
• Якщо є травма або аварія — перехід до розділу «Нещасні випадки»

Документи на виході

• Звіт за карткою інциденту (Word, друк / PDF)
• Журнал інцидентів (Excel)
• Панель показників за період і підрозділами
• Листівка A4 з QR-кодом форми повідомлення